Con todos quehaceres que vienen con la gestión de medios sociales, es clave identificar los procesos de eficiencia que te permitan generar los máximos resultados en un tiempo limitado.

Desde la configuración de los robots de chat de Facebook Messenger hasta cómo evitar la multitarea, aquí tienes algunos consejos de productividad que te ayudarán a trabajar de forma más eficiente.

Tareas similares por lotes

Como su nombre indica, la dosificación consiste en realizar tareas similares en un solo lote.

La dosificación por lotes, en lugar de cambiar de una tarea a otra, te ayudará a mantener la concentración, por ejemplo: Supongamos que estás programando las entradas de los medios sociales para la semana o creando imágenes que acompañen a esas entradas.

Al hacer todo esto a la vez, por lo menos los tienes fuera del camino, y puedes continuar con otras tareas después con el mismo enfoque.

Instalar un Chatbot

Tener que responder a todos y cada uno de los mensajes de las páginas de medios sociales de la empresa puede consumir mucho tiempo.

Solución: automatiza tus mensajes con un chatbot de Facebook Messenger.

Los chatbots de Facebook Messenger se pueden crear en cuestión de minutos (sin usar ningún código) y pueden manejar hábilmente muchas consultas. Además, si la consulta es avanzada, una persona real puede hacerse cargo del chat en cualquier momento.

 

Utilizar herramientas de programación

Herramientas como Buffer, Hootsuite y Edgar son ideales para programar múltiples mensajes en las plataformas sociales.

Son intuitivos, con interfaces fáciles de usar que te permiten planificar tus mensajes de forma eficiente desde un único panel de control.

No hagas varias tareas a la vez

Puede sentir que está haciendo más cuando escribe un artículo, envía un mensaje de texto a un colega y espera en espera en el consultorio de su médico de una sola vez, pero la verdad es que su concentración y eficacia se ven disminuidas en este estado.

Hay un costo cognitivo por la multitarea: los estudios han demostrado que su coeficiente intelectual disminuye y que sus hormonas de estrés aumentan cuando realiza varias tareas a la vez. Hacer una tarea a la vez, de todo corazón, le permite pensar críticamente y trabajar más rápido que intentar hacer varias cosas a la vez.

Presta atención a las métricas sociales

Cada mes, revisa tu desempeño en los medios sociales para evaluar lo que funciona y lo que no funciona.

No tiene sentido hacer lo mismo si no está dando resultados, por eso es importante revisar los análisis para estudiar el rendimiento y las tendencias, y luego ajustar en consecuencia.

Controla tu tiempo

El rendimiento no es lo único que se debe controlar, sino también la forma en que pasa el tiempo.

Tu puedes determinar mejor el retorno de la inversión de un proyecto de medios sociales si sabe cuánto tiempo le llevó crearlo y ejecutarlo, mientras que el seguimiento de su tiempo también le ayudará a anticipar cuánto tiempo requerirán los proyectos y tareas futuros, lo que le permitirá presupuestar su tiempo en consecuencia.

Aprende a decir que no

Por supuesto que siempre quieres decir que sí, pero a veces lo mejor es decir que no.

Se trata de priorizar y luego actuar. Mantén tu enfoque en sus prioridades de marketing en medios sociales, y si surge una solicitud que está fuera de esas prioridades, a veces es mejor decir que no.

Con estos consejos de productividad, te darás cuenta de que estás haciendo más en menos tiempo. Trabaja de forma más inteligente y no más dura utilizando las herramientas disponibles.